Sălile de conferință sunt foarte importante pentru funcționarea în armonie a unui office sau pentru armonia financiară a unui hotel. Și asta pentru că, în cadrul unui birou, ele găzduiesc ședințele săptămânale, lunare și anuale ale departamentelor unde se fac schimburi de idei și se iau decizii importante. Unde se comunică planuri de viitor, unde se ciocnesc pahare de șampanie și se împart felii de tort și pizza. Aici se ung mecanismele companiei și tot aici se încheagă echipa care are grijă de ele.
În ceea ce privește hotelurile și pensiunile, sălile de conferințe sunt la fel de importante pentru că pot fi valorificate prin închirierea către speakeri, asociații care susțin evenimente, partide politice și așa mai departe. În timp, hotelurile își pot recupera investiția, pentru multe dintre ele, după declanșarea crizei din 2008, fiind chiar o soluție salvatoare, odată cu scăderea gradului de ocupare a acestora.
Însă, pentru ca o sală de conferințe să asigure un mediu propice celor descrise mai sus, trebuie să ții cont atunci când o amenajezi, de mai multe aspecte. Pe lângă posibilitatea de compartimentare, aerisire, luminozitate, acustică și altele, tipul de scaune pe care îl alegi, are și el o importanță maximă.
De exemplu, dacă dorești să investești într-o sală de evenimente pe care să o închiriezi și care să îți aducă un venit suplimentar, trebuie să fii pregătit pentru adaptarea acesteia în funcție de numărul de persoane estimat să participe la evenimentul respectiv. Mai exact, acest lucru s-ar traduce prin alegerea unor scaune care nu numai că nu sunt fixate în pardoseală, ci a unor scaune care să poată fi mutate ușor.
Dacă evenimentul presupune prezența unor invitați poziționați în fața publicului, atunci îți recomandăm să optezi pentru scaune elegante, care să poată fi reglate pe înălțime și care să asigure o poziție cât mai comodă invitaților.
Dacă ai nevoie de scaune pentru sălile de ședință ale unui birou, cu număr de participanți relativ fix și mai mic decât la un eveniment public, atunci cea mai bună opțiune ar fi scaunele ergonomice pentru birou care asigură o poziție corectă a spatelui și care pot fi utilizate și în birourile individuale.
Indiferent de scopul evenimentului (ședințe, workshop-uri, conferințe etc.), scaunele utilizate în cadrul unei conferințe trebuie să dețină următoarele atribute pentru ca evenimentul să aibă succes:
- Să fie comode și să aibă spătar – în general, acest tip de evenimente durează cel puțin 1 oră și nu vrei să ți se ridice brusc oamenii de pe scaune ținându-se de spate părăsind încaperea
- Să poată fi mutate ușor – scaunele să aibă greutate redusă sau să fie dotate cu roți ca să nu chemi de fiecare dată o echipă specializată în mutări, ci să le poți manipula chiar tu și angajații tăi
- Să nu scârțâie – ar fi de preferat, în cazul în care vrei să înțelegi ceva din ce se vorbește, dacă tot s-au adunat oamenii aici
- Tapițeria să fie una care să nu transpire – pentru că nu vrei să îți plece invitații la final cu scaunele lipite de șezut
- Să nu ocupe foarte mult spațiu – asta dacă vrei să îți încapă la un eveniment mai mult decât rudele și familia. 🙂
Acum lasă-ne un comentariu și spune-ne ce tip de sală de conferințe te gândești să amenajezi sau contactează-ne la numărul 0726444222 pentru a-ți oferi consultanță gratuită în stabilirea celor mai bune tipuri de scaune pentru spațiul tău. Scaunele sunt grija noastră și chiar dacă ne place să glumim, luăm foarte în serios nevoile și așteptările tale.
Lasă un răspuns